Задачи Финансово-экономического управления
- Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Главного управления и контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранности материальных средств Главного управления;
- Анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений для принятия управленческих решений по их развитию и повышению эффективности использования собственности Московской области, консультационная помощь подведомственным учреждениям по вопросам организации бухгалтерского учета, организации и оплаты труда;
- Организация процедур определения поставщика/исполнителя государственных контрактов, заключение государственных контрактов с поставщиками/исполнителями, осуществление контроля за исполнением государственных контрактов;
- Формирование государственных программ и отчетности по их исполнению;
- Обеспечение реализации бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя средств бюджета Московской области, в части средств, предусмотренных на содержание Главного управления и реализацию возложенных на него функций, и средств, предусмотренных на обеспечение выполнения функций подведомственных учреждений (далее — учреждения);
- Обеспечение реализации бюджетных полномочий Главного управления в качестве главного администратора доходов бюджета Московской области;
- Ведение бюджетного и налогового учета, формирование и представление в уполномоченные органы в установленном порядке бухгалтерской, бюджетной и налоговой отчетности;
- Формирование и обобщение планов, прогнозных, аналитических и отчетных материалов, включая материалы прогноза социально-экономического развития отрасли на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды.
Функции Финансово-экономического управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
- Планирует ведомственные расходы бюджета Главного управления в рамках осуществления полномочий главного распорядителя средств федерального бюджета на принципах эффективного и экономного использования бюджетных средств.
- Составляет и предоставляет документы в Минфин Московской области, необходимые для составления и рассмотрения проекта бюджета Московской области, в том числе реестры расходных обязательств и обоснования бюджетных ассигнований.
- Составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись главного распорядителя бюджетных средств.
- На основании сводной бюджетной росписи бюджета Московской области и предельных объемов финансирования готовит предложения по распределению лимитов бюджетных обязательств Главного управления на соответствующий год и плановый период.
- Осуществляет финансирование расходов Главного управления и подведомственных организаций- получателей бюджетных средств в соответствии с утвержденным распределением лимитов бюджетных обязательств Главного управления на очередной финансовый год и плановый период.
- Обобщает предложения структурных подразделений Главного управления и взаимодействует с Минфином Московской области по вопросам выделения дополнительных лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год.
- Осуществляет мониторинг расходования бюджетных средств, проводит необходимые аналитические мероприятия, при необходимости готовит предложения по эффективному использованию бюджетных средств и внесению изменений в роспись расходов бюджета Московской области, а также соответствующие обращения в Минфин Московской области и Министерство экономики Московской области.
- В соответствии с запросами Министерства финансов Московской области, Министерство экономики Московской области, Росстата и поручениями руководства Главного управления осуществляет подготовку необходимых аналитических и прогнозных документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления, запрашивает необходимые сведения в иных структурных подразделениях и подведомственных организациях.
- Осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета Московской области и бюджетные полномочия администратора источников финансирования дефицита бюджета в части своей компетенции.
- Осуществляет бухгалтерский учет финансовых и хозяйственных операций Главного управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Московской области обл. и нормативными правовыми актами Минфина России и МО.
- Обеспечивает формирование полной и достоверной информации об имущественном положении и результатах финансово-хозяйственной деятельности на основании данных бухгалтерского учета.
- Составляет и представляет в Министерство финансов сводную бюджетную отчетность по исполнению бюджета МО.
- Производит в установленные сроки начисление и выплату соответствующего денежного содержания работникам Главного управления осуществляет расчеты по служебным командировкам за границу и в пределах Российской Федерации, производит начисления и уплату страховых взносов по заработной плате работников Главного управления.
- Рассматривает в пределах своей компетенции государственные контракты на поставки товаров (работ, услуг) для нужд Главного управления и обеспечивает проведение расчетов с организациями за приобретенные товары, выполненные работы и оказанные услуги.
- Участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств Главного управления и отражает их результаты в бухгалтерском учете.
- Открывает и ведет в установленном порядке лицевые счета Главного управления.
- Обеспечивает хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов и других документов в соответствии с установленными сроками, а также организует передачу их в архив.
- Обеспечивает ведение реестра и контроль закупок.
- Обеспечивает составление Плана — графика и Плана закупок Главного управления
- Разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству Главного управления либо участвует в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем Главного управления по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
- Согласовывает в пределах компетенции проекты рекомендаций, инструктивных, информационных и иных писем, подготовленных другими структурными подразделениями Главного управления.
- Принимает участие в разработке проектов годовых планов работы Главного управления, докладов о результатах и основных направлениях деятельности Главного управления и иных документов, связанных с организацией и осуществлением обеспечения деятельности Главного управления, его подведомственных организаций.
- Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию структуры Главного управления.
- Принимает участие в создании и работе соответствующих совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий).
- Осуществляет подготовку (учувствует в подготовке) проектов нормативных правовых актов, распоряжений, приказов и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
- В пределах своей компетенции принимает участие в проведении проверок, государственных унитарных предприятий Московской области, подведомственных государственных учреждений, а также проверок иных органов и организаций в случаях, установленных нормативными правовыми актами.
- Осуществляет ввод и изменение информации в единой информационной системе (официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru) для нужд Главного управления в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и распорядительными документами Главного управления.
- Принимает участие в мероприятиях по осуществлению закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд, а также для обеспечения нужд Главного управления, принимает участие в приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта, выступает инициатором осуществления закупок товаров, работ и услуг для обеспечения более эффективного и качественного выполнения функций Управлением.
- Принимает участие в работе Контрактной службы Главного управления.
- Принимает участие в работе соответствующих комиссий по осуществлению закупок товаров, работ и услуг.
- Осуществляет контроль за своевременным заключением государственных контрактов по результатам осуществления определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей и их регистрации.
- Осуществляет учет предоставленных участниками закупок обеспечений заявок и обеспечений государственных контрактов и своевременный возврат денежных средств по ним.
- Осуществляет подготовку в установленном порядке проектов контрактов, соглашений на выполнение работ, оказание услуг, связанных с деятельностью Управления.
- Согласовывает проекты документов для осуществления закупок товаров, работ, услуг в рамках своей компетенции.
- Участвует в повышении квалификации и профессиональной подготовки работников Управления, а также работников подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления, участвует в организации их переподготовки.
- Взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Московской области и органами местного самоуправления Московской области, иными организациями и лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
- В пределах своей компетенции участвует в организации и проведении Главным управлением конгрессов, конференций, семинаров, выставок и других мероприятий.
- В пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, подведомственных организаций, иных организаций и граждан, принимает по ним решения и направляет заявителям ответы в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
- Осуществляет подготовку и представление на рассмотрение руководству Главного управления предложений об изменениях или отмене приказов, распоряжений, инструкций и других документов Главного управления по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в случае их несоответствия действующему законодательству Российской Федерации.
- Осуществляет разработку и внедрение нормативных правовых и методических документов Главного управления Московской области для реализации федерального законодательства, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и Московской области, иных нормативных правовых актов по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг;
- Осуществляет взаимодействие и координацию деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области актов по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг.
- Управление также осуществляют иные функции в соответствии с актами Главного управления, поручениями руководства Главного управления.
Полномочия Финансово-экономического управления
Управление при выполнении возложенных на него функций вправе в установленном порядке:
- Запрашивать и знакомиться в подведомственных организациях Главного управления с документальными, информационными, справочными и иными материалами, необходимыми для реализации задач и функций Управления;
- Пользоваться информационными ресурсами Московской области;
- Получать копии приказов, распоряжений, законодательных и иных нормативных правовых актов и документов, решений коллегии Главного управления по вопросам деятельности подведомственных организаций Главного управления;
- Вносить на рассмотрение руководства Главного управления предложения по вопросам деятельности Управления;
- Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с компетенцией Управления;
- Проводить проверки подведомственных учреждений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и выходить с предложениями на имя руководителя Главного управления о привлечении работников Главного управления для участия в проведении комплексных, контрольных, тематических проверок, а также подготовке материалов, связанных с выполнением поручений руководства Главного управления;
- Выходить с предложениями о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подведомственных организаций;
- При осуществлении полномочий Управление обеспечивает в пределах компетенции сохранность и конфиденциальность персональных данных, сведений затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, другой конфиденциальной информации, а также сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
